Les recordamos que, de conformidad con la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, todas las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), lo cual equivale a COP$ 4.979.900.000 para el 2025, y todas las Personas Jurídicas de naturaleza pública, que traten datos personales en calidad de Responsables bajo el ámbito de aplicación de la Ley 1581 de 2012, están obligadas a registrar sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”).

Asimismo, la Superintendencia de Industria y Comercio estableció las siguientes obligaciones de actualización relacionadas al RNBD:

• Se deberá informar a la SIC los datos del área o persona encargada de atender los temas relacionados con datos personales (p.e., El Oficial de Protección de Datos);
• Dentro de los quince (15) primeros días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año se deben informar y/o actualizar la información de los reclamos presentados por los Titulares. En este sentido, para este primer semestre se deberá hacer el reporte de quejas y/o reclamos a más tardar el 21 de febrero de 2025;
• Entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2025 se deberá hacer la actualización del registro sobre cambios no-sustanciales;
• Los cambios sustanciales deberán ser reportados dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente a cuando fueron implementados; y
• Bases de datos nuevas deberán ser registradas dentro de los dos (2) meses siguientes a su creación.

En vista de lo anterior, recomendamos a quienes estén obligados a cumplir con estas obligaciones realizar los trámites correspondientes lo antes posible en aras de evitar investigaciones y sanciones por el incumplimiento de la normativa aplicable al derecho de habeas data.

El equipo de Dentons Cárdenas & Cárdenas está a su completa disposición para poder atender cualquier consulta relacionada con estos procedimientos.